1. Организатор

Организатором велозаезда является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.

2. Цели

Основные цели проведения велозаезда:

• популяризация здорового образа жизни, велоспорта в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Велозаезд будет проводиться 29 июля 2023 года на территории санатория «Юбилейный» в Абзелиловском районе, Башкортостана.

4. Дистанции

На велозаезде будет представлено три дистанции:

• BIKE 85 – ориентировочная длина 85 километров;
• BIKE 55 – ориентировочная длина 55 километров;
• BIKE 30 – ориентировочная длина 30 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения велозаезда, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Место старта и финиша всех дистанций будет располагаться на территории санатория «Юбилейный», на озере Банное, недалеко от деревни Зеленая поляна, Абзелиловского района, Республики Башкортостан. Координаты: 53.601067, 58.615589.

Начало работы стартового городка на территории санатория «Юбилейный» с 9:00, 28 июля 2023 года, закрытие - в 22:30, 30 июля 2023 года.

В стартовом городке на территории санатория «Юбилейный» будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты.

Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в велозаезде допускаются участники в возрасте от 18 лет. Возраст участника определяется на дату проведения велозаезда.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в велозаезде, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на велозаезд можно на сайте партнера https://myrace.info/events/387, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции или иных факторов, организатор вправе потребовать от участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала велозаезда или другие документы, предусмотренные требованиями Роспотребнадзора, Правительства РФ, местных органов власти и других государственных учреждений, действующими на дату проведения мероприятия.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала велозаезда на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на велозаезд невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Передача регистрации и смена дистанции

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 27 июля 2023.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 27 июля 2023 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую – разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 21 июля 2023 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников и их получение

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте велозаезда. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.

Во время велозаезда номер участника должен быть закреплен спереди на руле велосипеда и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в велозаезде без номера или с измененным номером запрещено и наказывается дисквалификацией.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на велозаезд участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника велозаезда;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника велозаезда.

10. Оплата

Стоимость участия при регистрации до 23:59 14 декабря 2022 года составляет:

• 2000 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 2500 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3000 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 28 февраля 2023 года составляет:

• 2500 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3000 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 25 апреля 2023 года составляет:

• 2700 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3200 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3700 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 19 июля 2023 года составляет:

• 3000 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3500 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 4000 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации после 23:59 19 июля 2023 года составляет:

• 3500 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 4000 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 4500 рублей на дистанцию BIKE 85.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.
Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения велозаезда.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций BIKE 30, BIKE 55 и BIKE 85:

• велосипед с исправными тормозами;
• велошлем;
• задний фонарь;
• ремкомплект;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см, пример), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время велосипедной гонки по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
• емкость для жидкости.

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего велозаезда.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к велозаезду или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

12. Временные лимиты и контрольные пункты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

BIKE 85 – 9 часов общего времени. Старт в 10:00 29 июля 2023 года.
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
КП Зори на 54 км дистанции – 5 часов (до 15:00 местного времени)

BIKE 55 – 8 часов 20 минут общего времени. Старт в 10:40 29 июля 2023 года.
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Теляшево – 2 часа 20 минут (до 13:00 местного времени).

BIKE 30 – 7 часов 40 минут общего времени. Старт в 11:20 29 июля 2023 года.

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Объезд (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.
Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на велозаезде осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 20 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты.
На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента и синяя краска.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта или финиша.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника, а также с номером, в который внесены изменения (рисунки, надписи, изменение размера);
• нахождение на трассе спортсмена с номером, закрепленным не на руле или номером, не читаемым на расстоянии (закрытом одеждой или другими предметами);
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами велоспорта, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником велозаезда одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) с момента общего старта. Победители будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой отдельной дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения велозаезда. Правила определения победителей в категории MASTERS такие же, как и абсолютной категории.

Участники занявшие призовые места можгут получить призы в течение 30 дней с даты проведения забега, если они не смогли этого сделать в день финиша. Для этого необходимо написать на электронную почту info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени и стартовго номера участника. После истечения 30 дней с даты проведения забега призы не выдаются.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации велозаезда, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 7 августа 2023 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор велозаезда и главный судья

Директор велозаезда и главный судья — Антон Жилин.

21. Контактные телефоны

По вопросам организации и участия в велозаезде можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).

22. Безопасность участников

Все участники велозаезда лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в велозаезде и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время велозаезда.

Все участники должны понимать, что велозаезд проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Велозаезд будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку велозаезда без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время велозаезда материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.

28 июля 2023 года, пятница

09:00−21:00 — Регистрация участников и гостей, выдача стартовых пакетов и welcome-паков

29 июля 2023 года, суббота

9:00−21:00 — Регистрация участников и гостей, выдача стартовых пакетов и welcome-паков
10:00 — Старт дистанции BIKE 85 от санатория «Юбилейный»
10:40 — Старт дистанции BIKE 55 от санатория «Юбилейный»
11:20 — Старт дистанции BIKE 30 от санатория «Юбилейный»
19:00 — Окончание контрольного времени для дистанций BIKE 30, BIKE 55 и BIKE

Старт и финиш дистанций BIKE 30, BIKE 55 и BIKE 85 будет расположен на территориии санатория «Юбилейный». Координаты стартово-финишного городка: 53.601 079, 58.615 557.

Чтобы принять участие в велогонке необходимо зарегистрироваться и оплатить регистрационный взнос. Регистрация открыта на сайте нашего партнера MyRace.info. Если у вас еще нет аккаунта на этом сайте, необходимо его создать. Обязательно указывайте корректные данные — настоящую фамилию и имя, актуальный номер телефона и адрес электронной почты. Без этого вы не сможете участвовать в соревнованиях.

Все участники получают номер, который должен быть закреплен на руле во время велогонки. Хомуты для крепления будут в конверте с номером. В стоимость регистрационного взноса также входит стартовый пакет с подарками от организаторов и партнеров фестиваля.

Получить номер и стартовый пакет можно на фестивале 28 июля с 9:00 до 21:00 и 29 июля до старта вашей дистанции.

Чтобы получить стартовый пакет нужен паспорт и медицинская справка с допуском к соревнованиям.

Стоимость участия возрастает по мере приближения даты старта. Чем раньше вы зарегистрируетесь, тем дешевле будет ваш слот. И не забывайте — количество мест ограничено.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 14 декабря 2022 года составляет:

• 2000 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 2500 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3000 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 28 февраля 2023 года составляет:

• 2500 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3000 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 25 апреля 2023 года составляет:

• 2700 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3200 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 3700 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 19 июля 2023 года составляет:

• 3000 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 3500 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 4000 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации после 23:59 19 июля 2023 года составляет:

• 3500 рублей на дистанцию BIKE 30;
• 4000 рублей на дистанцию BIKE 55;
• 4500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Для участия в велогонке обязательно нужна справка. Ее можно получить у участкового терапевта или в частной медицинской клинике.

Есть два варианта справки, которые мы принимаем:

• Справка оформленная по форме из из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г.
• Справка с указанием вашей группы здоровья. Для участия в соревнованиях подходит 1 или 2 группа.

Позаботьтесь о справке заранее. На месте получить справку будет нельзя.

На выдаче номеров и стартовых пакетов мы попросим у вас оригинал справки (это обязательно) и, при необходимости, сделаем его копию. Чтобы получить номер быстрее приходите с оригиналом и готовой копией справки.

Участники дистанций BIKE 30, BIKE 55 и BIKE 85 должны иметь с собой обязательную экипировку. Без нее мы не выпустим вас на старт. Наличие экипировки также может быть проверено на пунктах питания и на финише. Отсутствие обязательной экипировки ведет к дисквалификации.

Список обязательной экипировки:

• велосипед с исправными тормозами;
• велошлем;
• задний фонарь;
• ремкомплект;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см, пример), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время велосипедной гонки по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
• емкость для жидкости.

На всех дистанциях мы организуем пункты питания (ПП), где вы сможете пополнить запасы воды и перекусить (фрукты, печенье, хлеб).

• Для дистанции BIKE 30 мы организуем 1 пункт питания (ПП Теляшево)
• Для дистанции BIKE 55 мы организуем 2 пункта питания (ПП Теляшево в обе стороны)
• Для дистанции BIKE 85 мы организуем 2 пункта питания (ПП Теляшево и ПП Горное ущелье в обе стороны)

Мы разметим все дистанции красными флажками и сигнальной лентой. На наиболее сложных развилках группа разметки установит таблички и указатели. На пунктах питания и контрольных точках будут дежурить волонтеры. Примерно за неделю до старта мы опубликуем GPS-треки дистанций для загрузки в телефон, спортивные часы или велокомпьютер.

Телеграм-канал Wild Family со всеми актуальными новостями
Для общения участников мы создали телеграм-чат MMK Wild Trail