1. Организатор

Организатором забега является общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».

2. Цели

Основные цели проведения забега:

• популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
• развитие и популяризация спортивного туризма на территории Чеченской Республики;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Забег будет проводиться 8 октября 2023 года на территории Чеченской Республики.

4. Дистанции

На забеге будет представлено четыре дистанции:

• «Кавказ РФ. Вершины гор 95», в дальнейшем «95 КМ» — ориентировочная длина 101 километр;
• «Лунный волк 55», в дальнейшем «55 КМ» — ориентировочная длина 57 километров;
• «Семь башен 35», в дальнейшем «35 КМ» — ориентировочная длина 39 километров;
• «Истанг 10», в дальнейшем «10 КМ» — ориентировочная длина 9 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (https://wildtrail.ru/vwt/), в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Место старта дистанции 95 КМ будет на курорте Казеной-Ам. Координаты места старта: 42.766 085, 46.139 181.

Место старта дистанции 35 КМ будет располагаться в селе Шарой, Шаройского района Чеченской Республики. Координаты места старта: 42.630 213, 45.806 004.

Место старта дистанций 10 КМ и 55 КМ, а также место финиша всех дистанций будет располагаться на курорте Ведучи. Координаты стартово-финишного городка: 42.698 521, 45.572 776.

В финишном городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты.
Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (https://wildtrail.ru/vwt/), в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в забеге допускаются участники в возрасте от 18 лет.
Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на забег можно на сайте партнера https://myrace.info/events/550, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

Для участия в дистанции 95 КМ участник должен дополнительно предоставить подтверждение бегового опыта — информацию об успешном финише на дистанции 50 километров или более, с набором высоты не менее 3500 метров; или информацию об успешном финише на дистанции не менее 80 километров. Информация должна быть отправлен на электронную почту организаторов info@wildtrail.ru не позднее двух недель с момента регистрации. Регистрации участников, не предоставивших подтверждение бегового опыта аннулируются.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.

Во время забега, а также в стартовой и финишной зоне необходимо находится в одежде, закрывающей колени, плечи, живот. Запрещено переодеваться на старте или финише вне раздевалок.

7. Заявка на участие, отмена регистрации

При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается. Оплачивая регистрацию на забег, участник соглашается со всеми нормами и правилами, изложенными в настоящем Положении. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Перерегистрация участия

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 4 октября 2023.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 4 октября 2023 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 30 сентября 2023 года с участника взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега (https://wildtrail.ru/vwt/). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.

Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в забеге без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.

10. Оплата

Цена регистрации на забег до 23:59 12 июля 2023, составляет:

• 55 КМ — 6000 рублей;
• 35 КМ — 5000 рублей;
• 10 КМ — 4000 рублей.

Цена регистрации на забег до 23:59 27 сентября 2023, составляет:

• 55 КМ — 8000 рублей;
• 35 КМ — 7000 рублей;
• 10 КМ — 6000 рублей.

Цена регистрации на забег после 23:59 27 сентября 2023, составляет:

• 55 КМ — 10 000 рублей;
• 35 КМ — 9000 рублей;
• 10 КМ — 8000 рублей.

Участие в дистанции 95 КМ — бесплатное.

В цену регистрации входит организация трассы и пунктов питания, трансфер, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Сумма, заплаченная за регистрацию, не возвращается.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций 95 КМ, 55 КМ и 35 КМ:

• ПАСПОРТ
• мембранная куртка с проклеенными швами;
• футболка с длинным рукавом, либо футболка с коротким рукавом и компрессионные (утепляющие) рукава;
• длинные тайтсы или штаны, тайтсы длины «три четверти» и гетры (экипировка должна давать возможность закрыть все участки кожи, кроме кистей рук и лица);
• головной убор;
• налобный фонарь c запасным источником питания, или два налобных фонаря;
• спасодеяло;
• свисток;
• емкости для воды суммарным объемом не менее 1,5 л;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• кружка или стакан (можно получить на старте);
• любое электронное устройство, позволяющее определить свои координаты (GPS-прибор, часы, смартфон с навигационной программой и т. п.) с загруженным треком дистанции. Участник должен уметь определять свои координаты при помощи этого оборудования
• заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора +7 977 966 5542 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции)

Обязательное снаряжение для дистанций 10 КМ:

• на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• кружка или стакан (можно получить на старте);
• заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора +7 977 966 5542 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции)

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• трейловые кроссовки;
• утепляющий слой (флиска);
• распечатанная карта дистанции;
• трек дистанции, загруженный в спортивные часы или телефон;
• треккинговые палки.

12. Временные лимиты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

10 КМ — 4 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 11:00 8 октября 2023;

35 КМ — 8 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 9:00 8 октября 2023;

55 КМ — 15 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 07:00 8 октября 2023;
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов для дистанции 55 КМ:

• ПП Дёре — 3 часа (до 10:00 местного времени);
• ПП Цамадой — 7 часов (до 14:00 местного времени);
• ПП Шикарой — 10 часов (до 17:00 местного времени).

95 КМ — 24 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 0:01 8 октября 2023
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов для дистанции 95 КМ:

• ПП Арсой — 4 часа (до 4:00 местного времени);
• ПП Кири — 10 часов (до 10:00 местного времени);
• ПП Шарой — 16 часов (до 16:00 местного времени);
• ПП Шикарой — 20 часов (до 20:00 местного времени);
• ПП Ведучи — 22 часа (до 22:00 местного времени).

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.
Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания и заброска

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 15−20 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта или финиша.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 15 октября 2023 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор забега и главный судья

Директор забега и главный судья — Жилин Антон Денисович.

21. Контактная информация

По вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 (Денис) или направить письмо на электронную почту info@wildtrail.ru.

Сайт забега: https://wildtrail.ru/vwt

Телеграм-канал организаторов: https://t.me/wildwildfamily

22. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы отказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.