1. Организатор

Организатором велозаезда является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».

2. Цели

Основные цели проведения велозаезда:

• развитие и популяризация событийного спортивного туризма на территории Чеченской республики;
• популяризация здорового образа жизни и велоспорта в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Велозаезд будет проводиться 21 сентября 2024 года на территории Итум-Калимского и Шаройского районов Чеченской Республики.

4. Дистанция

На велозаезде будет представлена одна дистанция с ориентировочной длиной 55 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения велозаезда, дистанци. в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Место старта и финиша находится на курорте Ведучи. Координаты стартового городка: 42.698 521, 45.572 776. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты и Экспо. Начало работы стартового городка в 10:00, 21 сентября 2024 года, закрытие — в 21:00, 21 сентября 2024 года.

Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанции. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

К участию допускаются спортсмены в возрасте 18 лет и старше, выполнившие как минимум одно из двух квалификационное требование:

• Финиш в велозаезде по пересеченной местности на дистанцию не менее 30 км, подтвержденный протоколом соревнования или официальными онлайн-результатами.
• Финиш в шоссейном велозаезде на дистанцию не менее 50 км, подтвержденный протоколом соревнования или официальными онлайн-результатами.

Ссылки на протоколы или онлайн-результаты необходимо направить на электронную info@wildtrail.ru. Участники не предоставившие данную информацию к велозаезду не допускаются

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в велозаезде, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

7. Заявка на участие, отмена заявки

Зарегистрироваться на велозаезд можно на сайте партнера https://myrace.info/events/726, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала велозаезда на усмотрение организатора. Организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию досрочно.

Для отмены регистрации на велозаезд необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru.

8. Передача регистрации

Передача регистрации другому участнику не допускается.

9. Номера участников и их получение

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте мероприятия. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.

Во время велозаезда номер участника должен быть закреплен на руле спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в велозаезде без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на велозаезд участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника велозаезда;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника велозаезда.

10. Оплата

Участие в велозаезде бесплатное. Необходима предварительная регистрация.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение:

• велосипед с исправными тормозами;
• велошлем;
• передний и задний фонарь;
• ремкомплект;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (звонить только во время велозаезда по вопросам эвакуации, разметки и дистанции);
• емкость для жидкости.

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего велозаезда.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов.

Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к велозаезду или дисквалификации участника. Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Обращаем ваше внимание, что во время велозаезда, а также в стартовой и финишной зоне необходимо находится в одежде, закрывающей колени, плечи, живот. Мы рекомендуем вам на дистанции находиться в длинных тайтсах или тайтсах длины «три четверти» и футболке. Пожалуйста, не переодевайтесь на финише вне раздевалок.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• очки;
• gps-навигатор или часы с gps-навигатором, с загруженным треком выбранной дистанции;
• распечатанная карта дистанции.

12. Временные лимиты

Лимит на преодоление дистанции составляет — 7 часов с момента общего старта, до 20:00, 21 сентября 2024 года

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал). Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на велозаезде осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных пунктах. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 10−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания или к месту старта.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами велоспорта, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником велозаезда одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами.

Выбор велосипеда для участия в гонке не ограничен.

Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве, награждение победителей в возрастных категориях не предусмотрено.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

Победители и призеры, не получившие призы во время награждения 21 сентября 2024 года могут получить их в Москве до 30 сентября 2024 года. Для этого необходимо отправить на адрес info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени, отчества, дистанции и стартового номера. После 30 сентября 2024 года призы не выдаются.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации велозаезда, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 27.09.2024 включительно. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор велозаезда и главный судья

Директор велозаезда и главный судья — Антон Жилин.

21. Контактные данные организаторов

Телефон: +7 (977) 970-57-12
Электронная почта: info@wildtrail.ru
Сайт: https://wildtrail.ru/cwt/

22. Безопасность участников

Все участники велозаезда лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в велозаезде и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время велозаезда.

Все участники должны понимать, что велозаезд проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Велозаезд будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стартовые взносы не возвращаются.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото- и видеосъемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку велозаезда без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время велозаезда материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.

Участие в велозаезде Кавказ.РФ BIKE 55 — бесплатное. К участию допускаются спортсмены в возрасте 18 лет и старше, выполнившие квалификационные требования и зарегистрировавшиеся на велозаезд на странице регистрации. Возраст определяется на дату велозаезда.

Квалификационные требования:

• Финиш в велозаезде по пересеченной местности на дистанцию не менее 30 км, подтвержденный протоколом соревнования или официальными онлайн-результатами.

или

• Финиш в шоссейном велозаезде на дистанцию не менее 50 км, подтвержденный протоколом соревнования или официальными онлайн-результатами.

Ссылки на протоколы или онлайн-результаты необходимо направить на электронную info@wildtrail.ru. Участники не предоставившие данную информацию к велозаезду не допускаются

Для получения номера и допуска к велозаезду участники должны предоставить:

• Паспорт
• Оригинал медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• Спортивную страховку с покрытием не менее 300.000 рублей по велоспорту с опцией участия в соревнованиях.

На протяжении всего велозаезда участник должен иметь с собой комплект обязательного снаряжения. Обязательное снаряжение будет проверяться перед стартом. Участники без обязательного снаряжения или с неполным комплектом обязательного снаряжения к велозаезду не допускается.

Список обязательного снаряжения для велозаезда Кавказ.РФ BIKE 55:

• велосипед с исправными тормозами;
• велошлем;
• передний и задний фонарь;
• ремкомплект;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (звонить только во время велосипедной гонки по вопросам эвакуации, разметки и дистанции);
• емкость для жидкости.

Обращаем ваше внимание, что во время велозаезда, а также в стартовой и финишной зоне необходимо находится в одежде, закрывающей колени, плечи, живот. Мы рекомендуем вам на дистанции находиться в длинных тайтсах или тайтсах длины «три четверти» и футболке. Пожалуйста, не переодевайтесь на финише вне раздевалок.

Участники и болельщики могут воспользоваться организованным трансфером из Грозного до места старта велозаезда и обратно.

Организованный трансфер отправляется из центра Грозного (точное место будет объявлено позже) 21 сентября в 9:00.

Обратный трансфера от Курорта Ведучи до центра Грозного будет отправляться 21 сентября с 16:00 до 21:00 по мере наполнения автобусов. Время в пути до столицы Чеченской Республики — около 2 часов, время ожидания отправки автобуса может достигать 45…60 минут. Учитывайте это при планировании своих переездов.

Стоимость трансфера — 2500 рублей за билет туда и обратно. Трансфер в одну сторону можно приобрести только на месте, при наличие свободных мест.

Важно! Велосипеды к перевозке трансфером не принимаются, для перевозки велосипедов вы можете воспользоваться нашим сервисом (информация в следующем разделе)

Для вашего удобства мы организуем перевозку велосипедов к месту старта и обратно. Велосипеды принимаются к перевозке только разобранном виде в специальной упаковке — мягких велочехлах, велокофрах или картонных коробках (как для перевозке в самолете).
Размеры упаковки не более — 140×80×30 см.

Цена услуги перевозки велосипедов — 2500 рублей за перевозку туда и обратно.

Велосипеды принимаются для перевозки к месту старта в пятницу, 20 сентября 2024 с 14:00 до 20:00. Место приема будет объявлено дополнительно (центр Грозного). На месте старта велосипеды выдаются с 21 сентября 2024, с 11:00.

Для перевозки в Грозный велосипеды принимаются с момента финиша участника, до 21:00. Выдача велосипедов в Грозном производится:

• в субботу 21 сентября 2024 с 22:00 до 0:00 (если велосипед был сдан до 19.00, 21 сентября 2024)
• в воскресенье, 22 сентября 2024, с 8:00 до 12:00 (если велосипед был сдан после 19.00, 21 сентября 2024)

Внимание, за хранение велосипедов, неполученных в указанное время взимается дополнительная плата в размере 5000 рублей/день. Велосипеды можно будет получить только в Грозном.