1. Организатор

Организатором велозаезда является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».

2. Цели

Основные цели проведения велозаезда:

• популяризация здорового образа жизни, велоспорта в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Велозаезд будет проводиться 2 августа 2025 года на территории санатория «Юбилейный» в Абзелиловском районе, Башкортостана.

4. Дистанции

На велозаезде будет представлено три дистанции:

• BIKE 85 — ориентировочная длина 85 километров;
• BIKE 60 — ориентировочная длина 60 километров;
• BIKE 35 — ориентировочная длина 35 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения велозаезда, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Место старта и финиша всех дистанций будет располагаться на территории санатория «Юбилейный», на озере Банное, недалеко от деревни Зеленая поляна, Абзелиловского района, Республики Башкортостан. Координаты: 53.601 067, 58.615 589.

Начало работы стартового городка на территории санатория «Юбилейный» с 9:00, 1 августа 2025 года, закрытие — в 22:30, 3 августа 2025 года.

В стартовом городке на территории санатория «Юбилейный» будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты.

Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в велозаезде допускаются участники в возрасте от 18 лет. Возраст участника определяется на дату проведения велозаезда.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в велозаезде, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на велозаезд можно на сайте партнера https://myrace.info/events/1004, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала велозаезда на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на велозаезд невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Передача регистрации и смена дистанции

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 30 июля 2025.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 30 июля 2025 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 20 июля 2025 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников и их получение

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте велозаезда. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.

Во время велозаезда номер участника должен быть закреплен спереди на руле велосипеда и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в велозаезде без номера или с измененным номером запрещено и наказывается дисквалификацией.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на велозаезд участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника. Справка должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега. Принимаются два варианта справок, удовлетворяющих изложенным выше условиям: справка, оформленная по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. (срок действия такой справки не может превышать 1 год с даты выдачи); справка, оформленная по другой, действующей форме, подтверждающая наличие у участника 1 или 2 группы здоровья (срок действия такой справки не может превышать 6 месяцев с даты выдачи). Справка не должна содержать противопоказаний к повышенным нагрузкам, занятиям спортом, а также любые другие условия, препятствующие участию в соревнованиях.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника велозаезда;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника. Справка должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега. Принимаются два варианта справок, удовлетворяющих изложенным выше условиям: справка, оформленная по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. (срок действия такой справки не может превышать 1 год с даты выдачи); справка, оформленная по другой, действующей форме, подтверждающая наличие у участника 1 или 2 группы здоровья (срок действия такой справки не может превышать 6 месяцев с даты выдачи). Справка не должна содержать противопоказаний к повышенным нагрузкам, занятиям спортом, а также любые другие условия, препятствующие участию в соревнованиях;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника велозаезда.

10. Оплата

Стоимость участия при регистрации до 23:59 9 ноября 2025 года составляет:

• 3500 рублей на дистанцию BIKE 35;
• 4000 рублей на дистанцию BIKE 60;
• 4500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 28 января 2025 года составляет:

• 4500 рублей на дистанцию BIKE 35;
• 5000 рублей на дистанцию BIKE 60;
• 6000 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 22 апреля 2025 года составляет:

• 5500 рублей на дистанцию BIKE 35;
• 6000 рублей на дистанцию BIKE 60;
• 6500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 23 июля 2025 года составляет:

• 6000 рублей на дистанцию BIKE 35;
• 6500 рублей на дистанцию BIKE 60;
• 7500 рублей на дистанцию BIKE 85.

Стоимость участия при регистрации после 23:59 23 июля 2025 года составляет:

• 6500 рублей на дистанцию BIKE 35;
• 7000 рублей на дистанцию BIKE 60;
• 8000 рублей на дистанцию BIKE 85.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.
Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также родителям и несовершеннолетним членам многодетных семей при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения велозаезда.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций BIKE 35, BIKE 60 и BIKE 85:

• велосипед с исправными тормозами;
• велошлем;
• задний фонарь;
• ремкомплект;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• заряженный мобильный телефон с записанным номером экстренного вызова: +7 (925) 444 00 11 (звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции); контакт для связи по вопросам, не касающимся эвакуации, травмы и других экстренных случаев: +7 (977) 970-57-12;
• емкость для жидкости.

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего велозаезда.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к велозаезду или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

12. Временные лимиты и контрольные пункты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

BIKE 85 — 9 часов общего времени. Старт в 10:00 2 августа 2025 года.
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:

• КП Зори на 54 км дистанции — 5 часов (до 15:00 местного времени)

BIKE 60 — 8 часов 20 минут общего времени. Старт в 10:40 2 августа 2025 года.
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:

• ПП Теляшево — 2 часа 20 минут (до 13:00 местного времени).

BIKE 35 — 7 часов 40 минут общего времени. Старт в 11:20 2 августа 2025 года.

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Объезд (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.

Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на велозаезде осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 20 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты.
На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента и синяя краска.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта или финиша.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника, а также с номером, в который внесены изменения (рисунки, надписи, изменение размера);
• нахождение на трассе спортсмена с номером, закрепленным не на руле или номером, не читаемым на расстоянии (закрытом деталями велосипеда или другими предметами);
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами велоспорта, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником велозаезда одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) с момента общего старта. Победители будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Участники занявшие призовые места могут получить призы в Москве до 18 августа 2025 года, если они не смогли этого сделать в день финиша. Для этого необходимо написать на электронную почту info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени и стартового номера участника. После 18 августа 2025 года призы не выдаются

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации велозаезда, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 10 августа 2025 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор велозаезда и главный судья

Директор велозаезда и главный судья — Антон Жилин.

21. Контактная информация

По вопросам организации и участия в велозаезде можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 или направить письмо на электронную почту info@wildtrail.ru.

Сайт велозаезда: wildtrail.ru/mmkw

Телеграм-канал организаторов: t. me/wildwildfamily

22. Безопасность участников

Все участники велозаезда лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в велозаезде и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время велозаезда.

Все участники должны понимать, что велозаезд проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Велозаезд будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку велозаезда без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время велозаезда материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.