1. Организатор

Организатором забега является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».

2. Цели

Основные цели проведения забега:

• популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Забег будет проводиться 28 и 29 июня 2025 года на территории поселка Романтик, в Архызе, Карачаево-Черкесской Республики. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.

4. Дистанции

На забеге будет представлено шесть отдельных дистанций и три стадийные гонки, представляющие собой комбинацию двух дистанций.

Отдельные дистанции:

• ARKHYZ 15 — ориентировочная длина 14 километров;
• SMIRNOVA 19 — ориентировочная длина 18 километров;
• GABULUCHAT 30 — ориентировочная длина 30 километров;
• ABISHIRA 40 — ориентировочная длина 38 километров;
• AYULU 50 — ориентировочная длина 47 километров;
• ZAGEDAN 65 — ориентировочная длина 61 километр.

Стадийные гонки:

• ROMANTIC 34 — последовательное прохождение дистанции SMIRNOVA 19, 28 июня 2025 года и ARKHYZ 15, 29 июня 2025 года;
• PEAK 70 — последовательное прохождение дистанции GABULUCHAT 30, 28 июня 2025 года и ABISHIRA 40, 29 июня 2025 года;
• LAKE 115 — последовательное прохождение дистанции AYULU 50, 28 июня 2025 года и ZAGEDAN 65, 29 июня 2025 года.

В стадийных гонках зачет ведется по результатам обеих дистанций.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Местом старта и финиша всех дистанций расположено на территории поселка Романтик, в Архызе, Карачаево-Черкесской Республики. Координаты места старта: 43.543 847, 41.180 974. Начало работы стартового городка в 12:00, 27 июня 2025 года, закрытие — в 22:00, 29 июня 2025 года.

В финишном городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты.
Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в забеге допускаются участники в возрасте от 18 лет.

Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на забег можно на сайте партнера https://myrace.info/events/967, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции и спортивную страховку.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

Организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию досрочно.

Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Перерегистрация участия

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте myrace.info до 23:59 26 июня 2025.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 26 июня 2025 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 17 июня 2025 года с участника взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.

Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в забеге без номера, с измененным номером или номером, не закрепленным спереди или скрытым под одеждой наказывается дисквалификацией.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по бегу, трейлраннингу или легкой атлетике, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• спортивную страховку со страховым покрытием не менее 300 000 рублей по виду спорта «трейлраннинг», действующую на даты забега, страховка может быть предоставлена в электронном виде.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по бегу, трейлраннингу или легкой атлетике, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега;
• спортивную страховку со страховым покрытием не менее 300 000 рублей по виду спорта «трейлраннинг», действующую на даты забега, страховка может быть предоставлена в электронном виде.

10. Оплата

Цена регистрации на забег до 23:59 24 октября 2024 года, составляет:

• 5 000 рублей на дистанцию ARKHYZ 15;
• 5 000 рублей на дистанцию SMIRNOVA 19;
• 7 500 рублей на дистанцию GABULUCHAT 30;
• 7 500 рублей на дистанцию ABISHIRA 40;
• 10 000 рублей на дистанцию AYULU 50;
• 10 500 рублей на дистанцию ZAGEDAN 65;
• 8 500 рублей на стадийную гонку ROMANTIC 34;
• 12 000 рублей на стадийную гонку PEAK 70;
• 18 000 рублей на стадийную гонку LAKE 115.

Цена регистрации на забег до 23:59 11 февраля 2025 года, составляет:

• 6 000 рублей на дистанцию ARKHYZ 15;
• 6 000 рублей на дистанцию SMIRNOVA 19;
• 8 500 рублей на дистанцию GABULUCHAT 30;
• 8 500 рублей на дистанцию ABISHIRA 40;
• 11 000 рублей на дистанцию AYULU 50;
• 12 000 рублей на дистанцию ZAGEDAN 65;
• 10 500 рублей на стадийную гонку ROMANTIC 34;
• 14 000 рублей на стадийную гонку PEAK 70;
• 20 000 рублей на стадийную гонку LAKE 115.

Цена регистрации на забег до 23:59 16 апреля 2025 года, составляет:

• 8 000 рублей на дистанцию ARKHYZ 15;
• 8 000 рублей на дистанцию SMIRNOVA 19;
• 10 500 рублей на дистанцию GABULUCHAT 30;
• 10 500 рублей на дистанцию ABISHIRA 40;
• 13 500 рублей на дистанцию AYULU 50;
• 15 000 рублей на дистанцию ZAGEDAN 65;
• 13 500 рублей на стадийную гонку ROMANTIC 34;
• 18 500 рублей на стадийную гонку PEAK 70;
• 26 000 рублей на стадийную гонку LAKE 115.

Цена регистрации на забег до 23:59 17 июня 2025 года, составляет:

• 9 500 рублей на дистанцию ARKHYZ 15;
• 9 500 рублей на дистанцию SMIRNOVA 19;
• 11 500 рублей на дистанцию GABULUCHAT 30;
• 11 500 рублей на дистанцию ABISHIRA 40;
• 15 000 рублей на дистанцию AYULU 50;
• 17 000 рублей на дистанцию ZAGEDAN 65;
• 16 000 рублей на стадийную гонку ROMANTIC 34;
• 20 500 рублей на стадийную гонку PEAK 70;
• 29 000 рублей на стадийную гонку LAKE 115.

Цена регистрации на забег после 23:59 17 июня 2025 года, составляет:

• 10 500 рублей на дистанцию ARKHYZ 15;
• 10 500 рублей на дистанцию SMIRNOVA 19;
• 13 000 рублей на дистанцию GABULUCHAT 30;
• 13 000 рублей на дистанцию ABISHIRA 40;
• 16 000 рублей на дистанцию AYULU 50;
• 18 000 рублей на дистанцию ZAGEDAN 65;
• 19 000 рублей на стадийную гонку ROMANTIC 34;
• 23 000 рублей на стадийную гонку PEAK 70;
• 31 000 рублей на стадийную гонку LAKE 115.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.

Участникам в возрасте 60 лет и старше предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения забега.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:

• мужчины, от 700 до 749 PI — 50%, 750 PI и выше — 100%;
• женщины, от 600 до 649 PI — 50%, 650 PI и выше — 100%.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.

Передача регистраций, полученных на льготных условиях, другим участникам запрещена. В случае обнаружения факта такой передачи организатор вправе аннулировать регистрацию без предоставления какой-либо компенсации.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций ARKHYZ 15, SMIRNOVA 19 и стадийной гонки ROMANTIC 34:

• кружка, стакан или иная емкость для налива воды (на пунктах питания пластиковых стаканов нет);
• заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора +7 925 444 00 11 (звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).

Обязательное снаряжение для дистанций GABULUCHAT 30, ABISHIRA 40, AYULU 50 и ZAGEDAN 65, а также стадийных гонок PEAK 70 и LAKE 115:

• паспорт (для дистанци AYULU 50 и LAKE 115);
• мембранная куртка с проклеенными швами;
• футболка с длинным рукавом, либо футболка с коротким рукавом и компрессионные (утепляющие) рукава;
• длинные тайтсы или штаны, тайтсы длины «три четверти» и гетры (экипировка должна давать возможность закрыть все участки кожи, кроме кистей рук и лица);
• головной убор;
• налобный фонарь c запасным источником питания, или два налобных фонаря;
• спасодеяло;
• свисток;
• емкости для воды суммарным объемом не менее 1,5 л;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• кружка, стакан или иная емкость для налива воды (на пунктах питания пластиковых стаканов нет);
• любое электронное устройство, позволяющее определить свои координаты (GPS-прибор, часы, смартфон с навигационной программой и т. п.) с загруженным треком дистанции. Участник должен уметь определять свои координаты при помощи этого оборудования
• заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора +7 925 444 00 11 (звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).

ВНИМАНИЕ! Участникам дистанций AYULU 50 и LAKE 115 (первый день) необходимо иметь при себе паспорт в течении всего забега. Участники без паспорта на старт не допускаются.

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• трейловые кроссовки;
• утепляющий слой (флиска);
• термобелье (верх и низ);
• перчатки;
• шапка или бафф.

12. Временные лимиты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

SMIRNOVA 19 — 8 часов общего времени. Старт в 9:00 28 июня 2025;

ARKHYZ 15 — 6 часов общего времени. Старт в 9:00 29 июня 2025;

GABULUCHAT 30 — 11 часов общего времени. Старт в 8:00 28 июня 2025;
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:

• ПП Галубчат на 9 км дистанции — 4 часа (до 12:00 местного времени)
• ПП Пхия на 20 км дистанции — 8 часов 30 минут (до 16:30 местного времени)

ABISHIRA 40 — 13 часов общего времени. Старт в 7:00 29 июня 2025;
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:

• ПП Узловой на 10 км дистанции — 4 часа (до 11:00 местного времени)
• ПП Загедан на 22 км дистанции — 10 часов (до 17:00 местного времени)
• ПП Абишира на 31 км дистанции — 11 часов 30 минут (до 18:30 местного времени)

AYULU 50 — 13 часов общего времени. Старт в 6:00 28 июня 2025;
Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:

• ПП Псыш на 16 км дистанции — 4 часа (до 10:00 местного времени)
• ПП Дукка на 32 км дистанции — 10 часов (до 16:00 местного времени)
• ПП Пхия на 37 км дистанции — 10 часов 30 минут (до 16:30 местного времени)

ZAGEDAN 65 — 17 часов общего времени. Старт в 5:00 29 июня 2025

• ПП Узловой на 10 км дистанции — 4 часа (до 9:00 местного времени)
• ПП Загедан 1 на 22 км дистанции — 8 часов (до 13:00 местного времени)
• ПП Загедан 2 на 45 км дистанции — 14 часов (до 19:00 местного времени)
• ПП Абишира на 54 км дистанции — 15 часов 30 минут (до 20:30 местного времени)

Лиимты стадийных гонок соответствуют лимитам отдельных дистанций в соответствующий день.

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.

Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания и заброска

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 10−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента и синяя краска. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта и финиша.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника, а также с номером, в который внесены изменения (рисунки, надписи, изменение размера);
• нахождение на трассе спортсмена с номером, закрепленным не спереди или номером, не читаемым на расстоянии (закрытом одеждой или другими предметами);
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

18. Награждение участников

Победители отдельных дистанций определяются по факту прихода на финиш (gun time) с момента общего старта. Победители стадийных гонок ROMANTIC 34, PEAK 70 и LAKE 115 определяются по сумме результатов, показанных на двух дистанциях. При этом также используется время от момента общего старта до момента прихода на финиш (gun time).

Победители будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой отдельной дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Победитель или призер в абсолютном зачете в категории MASTERS не награждается. Его место в категории MASTERS занимает участник, занявший следующее место в протоколе.

Участники занявшие призовые места могут получить призы в Москве до 21 июля 2025 года, если они не смогли этого сделать в день финиша. Для этого необходимо написать на электронную почту info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени и стартового номера участника. После 21 июля 2025 года призы не выдаются.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

Результат участника, зарегистрированного на стадийную гонку, не учитывается в протоколе отдельной дистанции. Если участник стадийной гонки сумел финишировать только на одной из двух дистанций в протоколе у него будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 7 июля 2025 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор забега и главный судья

Директор забега и главный судья — Жилин Антон Денисович.

21. Контактная информация

По вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 или направить письмо на электронную почту info@wildtrail.ru.

Сайт забега: wildtrail.ru/awt

Телеграм-канал организаторов: t.me/wildwildfamily

22. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.