1. Организатор

Организатором лыжной гонки является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».

2. Цели

Основные цели проведения лыжной гонки:

• популяризация здорового образа жизни и лыжного спорта в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Лыжная гонка будет проводиться 15 февраля 2025 года на территории арт-парка Никола-Ленивец, расположенного в Калужской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.

4. Дистанции

На лыжной гонке будет представлено три дистанции:

• SKI 5 — ориентировочная длина 5 километров;
• SKI 10 — ориентировочная длина 10 километров;
• SKI 30 — ориентировочная длина 30 километров;

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения лыжной гонки, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Местом старта и финиша всех дистанций является арт-парк Никола-Ленивец, недалеко от деревни Кольцово, Калужской области. Координаты места старта: 54.762148, 35.601638. В стартовом городке будут размещены теплые раздевалки, камеры хранения, туалеты. Начало работы стартового городка в 9:00, 15 февраля 2025 года, закрытие — в 20:30, 16 февраля 2025 года.

Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в лыжной гонке допускаются:

• на дистанцию SKI 5 — участники в возрасте от 16 лет;
• на дистанции SKI 10 и SKI 30 — участники в возрасте от 18 лет.

Возраст участника определяется на дату проведения лыжной гонки.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в лыжной гонки, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Участник самостоятельно обеспечивает себя спортивным инвентарем, необходимым для участия в лыжной гонке (лыжи, лыжные палки, лыжные ботинки и другое). Организатор спортивный инвентарь не предоставляет.

Гонка проводится в свободном стиле.

Зарегистрироваться на лыжную гонку можно на сайте партнера https://myrace.info/events/934, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала лыжной гонки на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

Организаторы оставляют за собой право досрочно закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на лыжную гонку невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Перерегистрация участия

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 13 февраля 2025.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 13 февраля 2025 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 9 февраля 2025 года с участника может взиматься сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте лыжной гонки.

Во время гонки номер участника должен быть надет, виден спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в лыжной гонке без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на лыжную гонку участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по лыжным гонкам, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день гонки и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника лыжной гонки;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по лыжным гонкам, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день гонки и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника лыжной гонки.

10. Оплата

Стоимость участия в лыжной гонке при регистрации до 23:59 14 января 2025 года составляет:

• 2000 рублей на дистанцию SKI 5;
• 2500 рублей на дистанцию SKI 10;
• 3000 рублей на дистанцию SKI 30.

Стоимость участия в лыжной гонке при регистрации до 23:59 4 февраля 2025 года составляет:

• 2500 рублей на дистанцию SKI 5;
• 3000 рублей на дистанцию SKI 10;
• 3500 рублей на дистанцию SKI 30.

Стоимость участия в лыжной гонке при регистрации после 23:59 4 февраля 2025 года составляет:

• 3000 рублей на дистанцию SKI 5;
• 3500 рублей на дистанцию SKI 10;
• 4000 рублей на дистанцию SKI 30.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.
Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также родителям и несовершеннолетним членам многодетных семей, при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения лыжной гонки.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.
Передача регистраций, полученных на льготных условиях, другим участникам запрещена. В случае обнаружения факта такой передачи организатор вправе аннулировать регистрацию без предоставления какой-либо компенсации.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на гонку. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для участия в лыжной гонке:

• Лыжи
• Лыжные палки
• Лыжные ботинки

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всей лыжной гонки. Отсутствие у участника обязательного снаряжения является основанием для отказа в допуске к гонке или дисквалификации участника.

12. Временные лимиты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

• SKI 5 — 1,5 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:20 15 февраля 2025
• SKI 10 — 3 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:10 15 февраля 2025
• SKI 30 — 5 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:00 15 февраля 2025

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на лыжной гонке осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта и финиша.

15. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход маршрута (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником лыжной гонки одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

16. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения лыжной гонки.

Участники занявшие призовые места могут получить призы в течение 7 дней с даты проведения лыжной гонки, если они не смогли этого сделать в день финиша. Для этого необходимо написать на электронную почту info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени и стартового номера участника. После истечения 7 дней с даты проведения лыжной гонки призы не выдаются.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

17. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации лыжной гонки, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 24 февраля 2025 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

18. Директор лыжной гонки и главный судья

Директор лыжной гонки и главный судья — Жилин Антон Денисович.

19. Контактная информация

По вопросам организации и участия в лыжной гонке можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 или направить письмо на электронную почту info@wildtrail.ru.

Сайт гонки: wildtrail.ru/nlwwt

Телеграм-канал организаторов: t.me/wildwildfamily

20. Безопасность участников

Все участники лыжной гонки лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в лыжной гонке и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время лыжной гонки.

Все участники должны понимать, что лыжная гонка проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Лыжная гонка будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

21. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация.

22. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку лыжной гонки без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время гонки материалы по своему усмотрению.

23. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.