1. Организатор

Организатором соревнования является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.

2. Цели

Основные цели проведения забега:

• развитие и популяризация спортивного туризма на территории Московской области;
• популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Забег будет проводиться 28 октября 2023 года недалеко от села Ильинское Дмитровского района Московской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.

4. Дистанции

На забеге будет представлено три дистанции:

• 13 КМ — ориентировочная длина 13,5 километров;
• 19 КМ — ориентировочная длина 19 километров;
• 38 КМ — ориентировочная длина 38 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (https://wildtrail.ru/xrwt), в социальных сетях (https://vk.com/xracewildtrail), мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Местом старта и финиша всех дистанций является парк активного отдыха и спорта X-Land недалеко от села Ильинское Дмитровского района Московской области. Координаты места старта: 56.279 720, 37.603 107. В стартовом городке будут размещены теплые раздевалки, камеры хранения, туалеты. Начало работы стартового городка в 8:00, 28 октября 2023 года, закрытие — в 18:30, 28 октября 2023 года.

6. Условия участия

Для участия в забеге допускаются:

• на дистанцию 13 КМ — участники в возрасте от 16 лет;
• на дистанции 19 КМ и 38 КМ — участники в возрасте от 18 лет.

Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на забег можно на сайте партнера https://myrace.info/events/385, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции, организатор вправе потребовать от участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала забега или другие документы, предусмотренные требованиями Роспотребнадзора, Правительства РФ, местных органов власти и других государственных учреждений, действующими на дату проведения мероприятия.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

При достижении предельного количества участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения

8. Перерегистрация участия

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 26 октября 2023.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 26 октября 2023 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 20 октября 2023 года с участника взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега (https://wildtrail.ru/xrwt). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним.

Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в забеге без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.

10. Оплата

Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 2 декабря 2022 года составляет:

• 2000 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 2500 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 3000 рублей на дистанцию 38 КМ.

Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 13 апреля 2023 года составляет:

• 2500 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 3000 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 3500 рублей на дистанцию 38 КМ.

Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 3 августа 2023 года составляет:

• 2700 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 3200 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 3700 рублей на дистанцию 38 КМ.

Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 17 октября 2023 года составляет:

• 3000 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 3500 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 4000 рублей на дистанцию 38 КМ.

Стоимость участия в забеге при регистрации после 23:59 17 октября 2023 года составляет:

• 3500 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 4000 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 4500 рублей на дистанцию 38 КМ.

В случае досрочного завершения регистрации и окончания свободных слотов, организатор вправе принять решение о расширении лимитов изменении цены регистрации до:

• 4000 рублей на дистанцию 13 КМ;
• 4500 рублей на дистанцию 19 КМ;
• 5000 рублей на дистанцию 38 КМ.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.

Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения забега.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:

• мужчины, от 700 до 749 PI — 50%, 750 PI и выше — 100%;
• женщины, от 600 до 649 PI — 50%, 650 PI и выше — 100%.

Для получения скидки необходимо направить на почту info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.

Передача регистраций, полученных на льготных условиях, другим участникам запрещена. В случае обнаружения факта такой передачи организатор вправе аннулировать регистрацию без предоставления какой-либо компенсации.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

11. Рекомендуемое снаряжение

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• трейловые кроссовки;
• утепляющий слой (флиска);
• шапка или бафф;
• ветрозащитная или мембранная куртка;
• свисток;
• спасодеяло;
• распечатанная карта дистанции;
• 0,5 литра воды/изотоника/колы/жидкости на старте;
• часы или другое устройство с загруженным треком выбранной дистанции.

12. Временные лимиты

На трассе установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

• 13 КМ — 3 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 10:20 28 октября 2023;
• 19 КМ — 4 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 11:00 28 октября 2023;
• 38 КМ — 8 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 9:50 28 октября 2023.

Для участников дистанции 38 КМ установлены дополнительные лимиты:

• на прохождение контрольного пункта на 15 км (ПП Гришино) — 3 часа 30 минут (до 13:20 местного времени)
• на прохождение контрольного пункта на 31 км (ПП Ильинское) — 7 часов 10 минут (до 17:00 местного времени)

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.
Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

Победители и призеры, не получившие призы во время награждения 28 октября 2023 года могут получить их до 13 ноября 2023 года. Для этого необходимо отправить на адрес info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени, отчества, дистанции и стартового номера. После 13 ноября 2023 года призы не выдаются.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту info@wildtrail.ru до 6 ноября 2023 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор забега и главный судья

Директор забега и главный судья — Жилин Антон Денисович.

21. Контактные телефоны

По вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).

22. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.